Primeros pasos en el panel de empresa

El panel de empresa es donde la dirección o quien gestiona la flota organiza los coches, los chóferes, los empleados y el gasto de cada departamento. Entras con tu correo y tu contraseña en la dirección que te dio Deiviator (por ejemplo, miempresa.deiviator.io).

El escritorio

Escritorio del panel de empresa con el coste por departamento, los coches asignados y el gasto de flota

Escritorio del panel de empresa con el coste por departamento, los coches asignados y el gasto de flota


Arriba a la derecha eliges el periodo: Hoy, 7 días o 30 días. Cada recuadro lleva una flecha que abre el detalle.

  • Atención ahora: viajes que necesitan que alguien haga algo (sin chófer o sin despachar).

  • Viajes: cuántos ha habido en el periodo y cuántos están en curso o pendientes.

  • Coste del mes por departamento: lo gastado por cada departamento frente a su presupuesto, separando viajes y coches asignados. La barra se pone en rojo al pasarse.

  • Puntualidad: qué parte de las recogidas tuvo el coche a su hora (con 5 minutos de margen).

  • Flota: chóferes, coches y flotas.

  • Coches asignados: lo imputado a los departamentos, los km laborales y personales del mes y quién hace más km personales.

  • Gasto de flota: combustible, recargas, averías, peajes… y los coches que más gastan.

  • Mantenimiento: coches con la ITV, el seguro o la revisión a punto de vencer o vencidos.

  • Uso de la flota y Viajes por empleado: km y viajes por coche, chófer y empleado.

El menú

Menú lateral del panel de empresa

Menú lateral del panel de empresa


  • Mapa en directo: dónde están ahora los coches.

  • Viajes: todos los servicios con chófer.

  • Recepción: las pantallas desde las que la recepción pide coche para las visitas.

  • Coches y Chóferes: toda la flota, sea cual sea su grupo.

  • Usuarios: las personas que entran a este panel.

  • Flota: tus grupos de coches (por ejemplo, «Chóferes» y «Coches asignados») y Administrar flotas.

  • Empresa: los datos de la empresa, Empleados, Departamentos y Fichaje.

Con el botón de la parte superior del menú lo pliegas a una columna de iconos para ganar espacio.

Quién hace qué

Rol

Dónde entra

Qué hace

Dirección o gestión de la flota

Este panel

Todo: coches, chóferes, empleados, departamentos, fichaje y cierres

Responsable de viajes

Panel del responsable

Presupuestos, empleados, viajes, uso de los coches y cierres. Ver El panel del responsable de viajes

Chófer

Panel del chófer y app

Sus servicios, sus documentos y sus hojas de servicio

Empleado

App

Pide coche y, si tiene uno asignado, ve su uso

Recepción

Pantalla de recepción

Pide coche para las visitas