Primeros pasos en el panel de empresa
El panel de empresa es donde la dirección o quien gestiona la flota organiza los coches, los chóferes, los empleados y el gasto de cada departamento. Entras con tu correo y tu contraseña en la dirección que te dio Deiviator (por ejemplo, miempresa.deiviator.io).
El escritorio
Escritorio del panel de empresa con el coste por departamento, los coches asignados y el gasto de flota
Arriba a la derecha eliges el periodo: Hoy, 7 días o 30 días. Cada recuadro lleva una flecha que abre el detalle.
Atención ahora: viajes que necesitan que alguien haga algo (sin chófer o sin despachar).
Viajes: cuántos ha habido en el periodo y cuántos están en curso o pendientes.
Coste del mes por departamento: lo gastado por cada departamento frente a su presupuesto, separando viajes y coches asignados. La barra se pone en rojo al pasarse.
Puntualidad: qué parte de las recogidas tuvo el coche a su hora (con 5 minutos de margen).
Flota: chóferes, coches y flotas.
Coches asignados: lo imputado a los departamentos, los km laborales y personales del mes y quién hace más km personales.
Gasto de flota: combustible, recargas, averías, peajes… y los coches que más gastan.
Mantenimiento: coches con la ITV, el seguro o la revisión a punto de vencer o vencidos.
Uso de la flota y Viajes por empleado: km y viajes por coche, chófer y empleado.
El menú
Menú lateral del panel de empresa
Mapa en directo: dónde están ahora los coches.
Viajes: todos los servicios con chófer.
Recepción: las pantallas desde las que la recepción pide coche para las visitas.
Coches y Chóferes: toda la flota, sea cual sea su grupo.
Usuarios: las personas que entran a este panel.
Flota: tus grupos de coches (por ejemplo, «Chóferes» y «Coches asignados») y Administrar flotas.
Empresa: los datos de la empresa, Empleados, Departamentos y Fichaje.
Con el botón de la parte superior del menú lo pliegas a una columna de iconos para ganar espacio.
Quién hace qué
Rol | Dónde entra | Qué hace |
|---|---|---|
Dirección o gestión de la flota | Este panel | Todo: coches, chóferes, empleados, departamentos, fichaje y cierres |
Responsable de viajes | Panel del responsable | Presupuestos, empleados, viajes, uso de los coches y cierres. Ver El panel del responsable de viajes |
Chófer | Panel del chófer y app | Sus servicios, sus documentos y sus hojas de servicio |
Empleado | App | Pide coche y, si tiene uno asignado, ve su uso |
Recepción | Pantalla de recepción | Pide coche para las visitas |