Pedir coche para una visita

La recepción de la sede pide coche para las visitas desde una pantalla propia, sin entrar al panel. Se abre en el ordenador o la tableta de recepción con la dirección que le da la empresa y un PIN que se pide una vez por dispositivo.

Los botones

Botones de la recepción: Coche ahora, Con datos, Programar y Al aeropuerto

• Coche ahora: sale ya hacia la puerta; solo pide la visita y su anfitrión.

• Con datos: visita, anfitrión y destino, paso a paso.

• Programar: para más tarde u otro día.

• Al aeropuerto: a la terminal, con la visita y el anfitrión.

• Frecuentes: los destinos más habituales, a un toque.

Con datos, paso a paso

Paso Destino con la recogida fija en la sede

1. Destino: la recogida es siempre la sede. Escribe el destino o elige uno frecuente; si no lo sabes, déjalo vacío y la visita se lo dirá al chófer.

2. Visita: el nombre, su teléfono (si lo dejas vacío, el chófer llama a recepción), el anfitrión (el empleado al que viene a ver; el viaje se imputa a su departamento) y la empresa de la que viene.

3. Cuándo: ahora o a una hora.

Paso Visita con anfitrión y empresa visitante

Servicios de hoy

Debajo de los botones salen los coches pedidos con su estado, la matrícula y cuándo llegan. Al pulsar uno, ves el coche en el mapa y puedes llamar o cancelar. Cuando el coche está en la puerta, el anfitrión recibe un aviso.

Para crear la pantalla de recepción o cambiar su PIN, ve a Recepción en el panel, como en Crear y configurar una botonera.