Flotas y coches: alta, mantenimiento y baja

Los coches se agrupan en flotas según cómo se usan. En una empresa lo habitual son dos: Chóferes (coches que conducen los chóferes) y Coches asignados (cada uno lo lleva un empleado).

Los coches

Lista de coches con su flota, modalidad, empleado y estado de mantenimiento

Cada coche tiene una modalidad:

• Con chófer: lo conduce un chófer de la flota.

• Autoservicio: lo coge quien lo necesite.

• Asignado: lo lleva un empleado, dentro y fuera del trabajo.

Dar de alta un coche

1. En Coches, pulsa Añadir coche.

2. Identificación: flota, matrícula, modalidad y un nombre (por ejemplo, «SUV eléctrico»).

3. Coche: marca, modelo, plazas, combustible, año y color.

4. Equipamiento: lo que tenga (silla de bebé, maletero grande…).

5. Mantenimiento: fechas de ITV, seguro y revisión. Deiviator avisa antes de que venzan y el escritorio los marca.

6. Guarda.

Si un coche está en el taller, márcalo como fuera de servicio: deja de recibir viajes hasta que lo vuelvas a activar.

Cambiar de flota: selecciona uno o varios coches en la lista y usa Reasignar.

Baja: abre el coche y, en Más, Borrar. Si tiene histórico (viajes, usos, gastos), mejor márcalo fuera de servicio para conservarlo.

Las flotas

Ficha de la flota de coches asignados

En Flota › Administrar flotas creas o editas una. En su ficha: nombre, gestor (opcional), contacto y coste interno (el precio por km con el que se calcula lo que cuesta cada uso). Las pestañas Coches y Chóferes muestran lo que tiene.