# Empleados y departamentos: alta, presupuesto y baja

Cada viaje y cada km de un coche asignado se imputa al departamento de quien lo usa. Por eso, antes de nada, da de alta los departamentos con su presupuesto y luego los empleados.

Todo está en el menú **Empresa**. Las pestañas de la ficha de tu empresa son **Datos**, **Responsables**, **Departamentos**, **Empleados**, **Viajes** y **Cierres**.

## Los datos de la empresa y el presupuesto

 ![Ficha de la empresa con sus datos, contacto y presupuesto](https://docs.deiviator.io/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzJjMzZiNDQ3LWMwM2ItNGEwNC04NGUwLTNjYmMzNDk1MTZiNC9mOTJjMTIyNS0yNmUwLTQzMzktOWU2OS0xZmI2MDUyNGNmNDcvZTItbWktZW1wcmVzYS5wbmciLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5NDUxNDUwMCwiZXhwIjoxNzk0NjAwOTAwfQ.h0ayEcwJl2LZtIhfKel7VWOb36hxQTAIXRF9s50yu4g)

Pulsa **Editar** para cambiar el nombre, el contacto o el **presupuesto mensual** de toda la empresa. **Ir al panel** abre el panel del responsable de viajes.

## Departamentos

 ![Pestaña Departamentos con el presupuesto y el consumo de cada uno](https://docs.deiviator.io/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzJjMzZiNDQ3LWMwM2ItNGEwNC04NGUwLTNjYmMzNDk1MTZiNC9jYWRjNTE4My0yOTRmLTQ5NjYtYmQwYy1kMzRlZDFmYzg1NGMvZTItZGVwYXJ0YW1lbnRvcy5wbmciLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5NDUxNDUwMCwiZXhwIjoxNzk0NjAwOTAwfQ.EDrwnLPtMEXbjI45lE6D1pi6-yrPDFZqGjdMeETeE2Q)


1. Pulsa **Añadir departamento**.
2. Escribe el nombre, un código corto (por ejemplo, `COM`) y el presupuesto mensual.
3. Guarda. El consumo del mes aparece al momento en la tabla y en el escritorio.

Para cambiarlo, abre la fila. Para quitar uno que ya no se usa, desactívalo: sus viajes y cierres anteriores se conservan.

## Empleados

 ![Pestaña Empleados con departamento, coche asignado, horas, gastos, km y viajes del mes](https://docs.deiviator.io/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzJjMzZiNDQ3LWMwM2ItNGEwNC04NGUwLTNjYmMzNDk1MTZiNC8zYjU4NTI1Zi1jMDE4LTRjZDAtOWQxNC1lNmExMGZhMjY5YTIvZTItZW1wbGVhZG9zLnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzk0NTE0NTAwLCJleHAiOjE3OTQ2MDA5MDB9.K-ogBuKLD2dWwgfj_t9MmG6XWS-yO8gAUsVXFznx6Vs)


1. Pulsa **Añadir empleado**.
2. Escribe nombre, correo y departamento. Si quieres, ponle un **presupuesto mensual** propio (un límite dentro del de su departamento).
3. Guarda. Le llega un correo para entrar en la app y pedir coche.

Para dar de alta a muchos a la vez, usa **Importar** con una hoja de cálculo; **Exportar empleados** saca la lista.

En la tabla ves, por persona y mes: horas fichadas, gastos del coche, km y número de viajes. Pulsa un nombre para abrir su **jornada** (ver [Fichaje y jornada del empleado](/doc/fichaje-y-jornada-del-empleado-ULVN3tw8fX)).

**Baja de un empleado:** desactívalo desde su fila. Deja de poder pedir coche, pero su histórico sigue en los cierres. Si tenía coche asignado, quítaselo antes en el coche (ver [Coches asignados: usos y gastos](/doc/coches-asignados-usos-y-gastos-llZUhZwpbP)).