Empleados y departamentos: alta, presupuesto y baja

Cada viaje y cada km de un coche asignado se imputa al departamento de quien lo usa. Por eso, antes de nada, da de alta los departamentos con su presupuesto y luego los empleados.

Todo está en el menú Empresa. Las pestañas de la ficha de tu empresa son Datos, Responsables, Departamentos, Empleados, Viajes y Cierres.

Los datos de la empresa y el presupuesto

Ficha de la empresa con sus datos, contacto y presupuesto

Pulsa Editar para cambiar el nombre, el contacto o el presupuesto mensual de toda la empresa. Ir al panel abre el panel del responsable de viajes.

Departamentos

Pestaña Departamentos con el presupuesto y el consumo de cada uno

1. Pulsa Añadir departamento.

2. Escribe el nombre, un código corto (por ejemplo, COM) y el presupuesto mensual.

3. Guarda. El consumo del mes aparece al momento en la tabla y en el escritorio.

Para cambiarlo, abre la fila. Para quitar uno que ya no se usa, desactívalo: sus viajes y cierres anteriores se conservan.

Empleados

Pestaña Empleados con departamento, coche asignado, horas, gastos, km y viajes del mes

1. Pulsa Añadir empleado.

2. Escribe nombre, correo y departamento. Si quieres, ponle un presupuesto mensual propio (un límite dentro del de su departamento).

3. Guarda. Le llega un correo para entrar en la app y pedir coche.

Para dar de alta a muchos a la vez, usa Importar con una hoja de cálculo; Exportar empleados saca la lista.

En la tabla ves, por persona y mes: horas fichadas, gastos del coche, km y número de viajes. Pulsa un nombre para abrir su jornada (ver Fichaje y jornada del empleado).

Baja de un empleado: desactívalo desde su fila. Deja de poder pedir coche, pero su histórico sigue en los cierres. Si tenía coche asignado, quítaselo antes en el coche (ver Coches asignados: usos y gastos).