El panel del abonado: pedir viajes y controlar el gasto

Si tu empresa es abonada de una central de taxis, tienes un panel propio para pedir viajes para tu personal, controlar el presupuesto y descargar las facturas. Te llega un correo con el acceso cuando la central te da de alta.

El escritorio

Escritorio del abonado con el consumo y el presupuesto

• Consumido este mes, Disponible y Uso del presupuesto, con los días que quedan para el cierre.

• Alertas: los departamentos que pasan del 80 % de su presupuesto.

• Departamentos: cuánto lleva gastado cada uno.

• Últimos viajes, con su estado y su importe.

Arriba tienes siempre Solicitar viaje y el teléfono de la central, que atiende las 24 horas.

Pedir un viaje

Pulsa Solicitar viaje. Son tres pasos:

Solicitar viaje, paso Ruta

1. Ruta: origen y destino. Verás el recorrido en el mapa.

2. Pasajero y hora: quién viaja (de tu lista de usuarios) y cuándo.

3. Coste: el vehículo, el coste estimado y el presupuesto que te queda.

Confirma y el viaje aparece en Viajes.

Seguir o cancelar tus viajes

Viajes del abonado

En Viajes tienes las pestañas Activos, Completados y Cancelados. Desde un viaje activo puedes Cancelar viaje o Llamar a la central.

Departamentos y presupuesto

Departamentos con su presupuesto

Organiza el gasto por departamentos (centros de coste), cada uno con su presupuesto mensual. Al llegar al límite verás la alerta en el escritorio.

Usuarios

Usuarios del abonado

Los usuarios son las personas de tu empresa que pueden viajar: cada uno con su departamento y, si quieres, su propio límite. Al darlos de alta reciben un correo para empezar a pedir taxis con la app de pasajeros.

Facturas

En Facturas descargas cada factura mensual, con sus viajes. Se generan solas el día de facturación acordado con tu central.