Coches asignados: usos y gastos

Borrador. El registro de usos y gastos desde la app del empleado está en preparación; hoy los usos llegan de la telemática del coche y los gastos se cargan en el panel o con una importación.

Un coche asignado lo lleva siempre el mismo empleado, también fuera del trabajo. Deiviator registra cada uso, lo clasifica como laboral o personal con el fichaje y reparte los gastos en la misma proporción.

Abre el coche desde Coches: además de Datos, tiene tres pestañas.

Asignaciones

Pestaña Asignaciones del coche

Quién lo lleva y desde cuándo. Para asignarlo o cambiar de empleado, añade una asignación nueva: la anterior se cierra en esa fecha.

Usos

Pestaña Usos con cada trayecto, sus km y su clasificación

Cada trayecto con su fecha, horas, km y clasificación:

Fijada por: Regla quiere decir que la puso el fichaje (dentro del horario ±30 minutos, laboral; fuera, personal). Un trayecto que cruza el límite se parte en dos.
El empleado puede pedir un cambio con un motivo; el responsable lo valida.
Abajo, el total de km de la página y del mes.

Gastos

Pestaña Gastos con recargas, peajes y su proveedor

Pulsa Añadir gasto.
Elige el tipo (combustible, recarga eléctrica, avería, peaje, mantenimiento…), la fecha, el importe, los km del cuentakilómetros, el proveedor y quién lo pagó (la empresa o el empleado). Adjunta el ticket si lo tienes.
Guarda.

Importar carga los gastos de una hoja (por ejemplo, el extracto de la tarjeta de combustible).

Al cerrar el mes, la parte personal de los gastos va al informe de RR. HH. (ver Cierre del mes y exportación para RR. HH.).