Abonados: alta, presupuesto, usuarios y baja

Un abonado es una empresa cliente que pide viajes a tu central con cargo a su cuenta: un hotel, una consultora, una clínica… Tiene su propio panel para pedir viajes para su personal, controlar el gasto y descargar sus facturas.

Lista de abonados

Dar de alta un abonado

Facturación → Abonados → Añadir abonado.

Formulario para añadir un abonado

• Empresa: nombre (obligatorio), CIF, número de abonado (el que usa en sus pedidos; no puede repetirse) e identificador (aparece en la dirección de su panel).

• Contacto: correo (obligatorio), teléfono y dirección.

• Facturación:

  • Presupuesto mensual: el gasto máximo al mes de todos sus viajes.

  • Día de facturación: el día del mes en que se genera su factura (del 1 al 28).

  • Plazo de pago y Estado (Activo, Suspendido o Cancelado).

• Administrador: nombre y correo de quien gestionará su panel. Si es una cuenta nueva, recibe un correo con una contraseña temporal.

Dentro de su ficha

• Administradores: con Invitar administrador añades a otra persona que gestione su panel.

• Departamentos: centros de coste con su propio presupuesto mensual.

• Usuarios: el personal que pide viajes con la app de pasajeros, cada uno con su departamento y, si quieres, su propio límite de gasto. Reciben un correo para empezar a usar la app.

• Viajes y Facturas.

Las facturas a abonados solo se generan si tu central tiene activada la facturación a abonados. Si no la ves, escríbenos.

Suspender o dar de baja un abonado

Cambia su Estado a Suspendido (pausa temporal) o Cancelado (baja). Así deja de poder pedir viajes y no se le factura más, y conservas su historial.